Bien gagner sa vie de formateur auto entrepreneur

Vous avez choisi le statut de formateur auto entrepreneur, ou y réfléchissez ? Le marché de la formation professionnelle a plus de 50 ans, et il se porte bien. Les entreprises de toutes tailles cotisent pour la formation des adultes et des apprentis en France. Ces prélèvements se comptent en milliards d'€. Cet argent est ensuite redistribué aux financeurs qui dirigent les fonds pour le développement des compétences des salariés des entreprises, des demandeurs d'emplois, des chefs d'entreprises, des particuliers au CPF... Ces mêmes particuliers utilisent aussi leurs fonds propres (pour environ 1 milliard d'€ par an). Les entreprises en font autant car l'enjeu est énorme dans une société en constante mutation.

Le formateur auto entrepreneur a son rôle à jouer, et peut très bien gagner sa vie, en réalisant des chiffres d'affaires pouvant atteindre le plafond de 77700 €. Pour cela, il aura à maitriser certains indispensables :

• Se positionner sur le marché
• Remettre en cause ce statut quand il le faudra
• Développer des compétences essentielles à la réussite

Le marché pour le formateur auto entrepreneur

Afin d'étudier le marché de la formation, et par voie de conséquences les possibilités de chiffre d'affaires pour l'auto entrepreneur formateur, je me réfère aux données extraites de :

• Baromètre 2023 de Centre - Inffo
• Etude n°41 de septembre 2023 de la CDC sur le CPF

Les données des 2 études

Le marché de la formation professionnelle est directement lié aux besoins des actifs français (dont les demandeurs d'emploi), même s'il est "corrigé" ou "quelque peu "orienté" par les financeurs. En interrogeant ces français, Centre Inffo met en avant les données suivantes :

• Un tiers des actifs n'a pas confiance dans son avenir professionnel
• 7 sur 10 considèrent qu'il est nécessaire d'adapter leurs compétences à ce monde évolutif
• 1 sur 2 songe à la reconversion
• Plus de 8 sur 10 évaluent la formation comme une opportunité ou une chance d'évoluer
• 6 sur 10 expriment que la formation est une contrainte dans un emploi du temps déjà trop chargé
• 77% veulent être responsables de leur parcours de formation
• 1 sur 2 se dit mal informé sur les formations disponibles et sur les dispositifs de financement
• Les recherches d'une formation se font par les 3 moyens suivants : recherche Google (34%), site internet spécialisé (Carif, moncompteformation, Maformation, etc. pour 27%, réseau professionnel (LinkedIn, terrain pour 23%)
• 94% des actifs connaissent le CPF et 47% le montant de leur budget
• 58% des actifs sont intéressés par la VAE
• 1 actif sur 2 veut suivre une formation dans les 12 prochains mois
• 1 actif sur 2 prépare ou envisage une reconversion pour être plus proche de ses valeurs et sécuriser son parcours professionnel
• Les formations les plus demandées par les actifs, selon centre inffo, concernent l'informatique, les langues, le management, la comptabilité, la santé

Ci-dessous les tableaux les plus intéressants de l'étude n°41 de la CDC

Ce que le formateur auto entrepreneur doit retenir

Le préalable à démarrer les étapes ci-dessus est bien sûr la détention du Siret de la micro entreprise. L'ensemble de ces étapes prendra de 4 à 8 mois.

S'engager sur ce chemin est dans tous les cas intéressant, car il est extrêmement formateur. Dans tous les cas, l'ensemble des financements de la formation professionnelle (argent public) sont à minima soumis à l'obligation de détenir le numéro de déclaration d'activité ainsi que la certification Qualiopi. Le fait que le résultat attendu d'une formation soit une certification reconnue au Répertoire Spécifique de France Compétences (RS) est une valeur ajoutée importante, pour les financeurs, comme pour les actifs qui adorent détenir des certificats, même s'ils détestent les passer !

Nombre de formateurs auto entrepreneurs préfèrent s'en tenir à la sous-traitance, c'est-à-dire concevoir et/ou animer des formations pour des organismes de formation plus gros, en espérant passer à travers toutes ces obligations administratives. Je crois que c'est un très mauvais calcul pour plusieurs raisons :

• La marge est la plus mauvaise de tous les modèles économiques possibles de notre domaine
• Le temps de travail est souvent démentiel pour gagner sa vie. On entre rapidement dans un cercle vicieux : trop de travail, pas assez de revenus, découragement
• La réglementation est de plus en plus contraignante, oblige au NDA, et depuis le 01 septembre 2023 à Qualiopi pour les prestations financées par le CPF, même si pour le moment les micro entrepreneurs sont épargnés.
• Le portage Qualiopi (le formateur trouve un OF qui lui "loue" son Qualiopi en prenant un pourcentage du CA au passage) va être rendu plus difficile par la loi, qui va obliger le donneur d'ordre à faire une marge minimale (le pourcentage du CA n'est pas encore défini mais ça va venir).

Bref, je vous encourage à un mix produit de sous-traitance (il FAUT en faire pour maintenir un réseau et pour passer les périodes plus tendues) et de vente directe aux entreprises et aux individus financés (CPF, fonds d'assurance formation, Pôle Emploi, etc.).

Ces démarches peuvent être effrayantes pour certains qui continuent à se tuer à la tâche en sous-traitance et ne préfèrent pas y penser, décourageantes pour d'autres qui parfois même abandonnent le métier, ou encore agaçantes. Un accompagnement de valeur, respectueux des situations de chacun vous permettra d'aborder toutes ces étapes de manière sereine.

Avant de vous parler des compétences nécessaires pour faire des prestations de qualité et bien gagner sa vie, je vais m'attarder un peu sur les différents statuts disponibles pour le formateur indépendant.

Le statut de formateur auto entrepreneur

Un formateur indépendant exerce son activité au titre des bénéfices non commerciaux ou BNC. Le plus simple pour démarrer est le statut de la micro entreprise, sauf si vous souhaitez avoir un associé, embaucher tout de suite, ou si vous bénéficiez d'une indemnisation de Pôle Emploi au titre du chômage. Dans ces cas-là, il faudra peut-être envisager de faire autrement.

Pourquoi commence t-on en micro ?

• Parce que pas de CA = pas de charges
• Parce que les règles comptables sont allégées

Bref parce qu'on peut se consacrer pleinement à son activité et son développement. Je vous signale tout de même que :

• Vous devrez séparer les livres des recettes et dépenses liées à l'activité de formation des autres recettes et dépenses
• Vous devrez compléter une annexe (voir image ci-dessous) à la comptabilité chaque année, et bien sûr réaliser votre bilan pédagogique et financier.

Vous savez évidemment que vous ne serez pas concernés par la TVA avant d'avoir réalisé plus de 39100 € de CA (ou 36800 deux années de suite), et que toutes vos opérations financières se feront sur un compte dédié à votre micro-entreprise.

Le micro entrepreneur organisme de formation, comme disent certains, c'est génial... Jusqu'à un certain moment. Le moment où on commence à vraiment faire du CA, et un formateur indépendant peut en faire du CA. Il n'est pas nécessaire d'atteindre la limite (77700 €) pour commencer à payer beaucoup de charges et beaucoup d'impôts. Donc après 50000 €, il est important de commencer à se poser la question pour d'autres statuts, c'est mieux pour ses finances, et sa notoriété. Je vous propose deux solutions que l'on rencontre habituellement pour passer du régime micro BNC au BNC réel.

Le régime de la déclaration contrôlée

Si vous gagnez bien votre vie et dépassez 2 fois de suite le plafond micro BNC (soit 77700 € de CA), ou si vous le choisissez, vous passerez du micro BNC au BNC "réel", soit le régime de la déclaration contrôlée.

Qu'est-ce qui change dans ce régime ?

• Vos charges, ainsi que vos impôts sont calculés sur votre bénéfice et plus sur votre chiffres d'affaires
• Vous avez plus d'obligations réglementaires et comptables : le livre des dépendes-recettes est toujours présent mais sous une forme comptable réglementaire (donc fait par un logiciel), vous devez établir un livre des investissements et amortissements, et enfin déposer chaque année une liasse fiscale 2035 avant le 03 mai (date de ma fête mais ça on s'en fout !)

Quand est-ce intéressant de passer à ce régime ?

• Quand vos charges + vos dépenses dépassent 34% du CA. Ce qui est pratiquement toujours le cas dans notre métiers (logiciels, formations, frais de déplacement, appel à des prestataires, Qualiopi, etc.)
• Quand vous exercez votre activité en zone rurale (ZRR), et que vous êtes au réel depuis le départ, vous pouvez être exonéré totalement d'impôts sur le revenu pendant 5 années, puis partiellement les 3 années suivantes ! Le dispositif s'arrête le 30 juin 2024.

Les formes en société SASU et EURL

Vous êtes formateur auto entrepreneur (donc entrepreneur individuel EI), et aimeriez changer de statut pour une société. Ce changement est souvent dicté par la volonté de ne plus soumettre l'intégralité du bénéfice à l'impôt sur le revenu, et plus rarement par celle de s'associer.

Passer du statut EI à SASU a des conséquences différentes si vous avez déjà obtehu votre numéro de déclaration d'activité (NDA), passé la certification Qualiopi et êtes dèjà présent sur EDOF pour vendre au CPF :

Changer pour une société a donc des impacts non négligeables notamment lorsque vous êtes détenteurs de votre NDA, Qualiopi et de surcroit êtes présents sur EDOF (Espace Dédié aux Organismes de Formation)

Il vaudra peut-être mieux envisager d'autres formes de collaborations si vous voulez vous associer.

Pour ce qui relève des impôts, il est par ailleurs possible de passer à l'impôt sur les sociétés depuis une entreprise individuelle (oui oui), à condition de passer par la case "régime réel".

Les compétences du formateur auto entrepreneur

La rémunération des formateurs et formatrices indépendants est estimée ci-dessous, à partir des données statistiques de l'UNASA.

En 2022, le CA annuel d'un formateur indépendant BNC (au réel), est compris entre 21 k€ et 131 k€ avec une moyenne à 65k€. Ce chiffre d'affaire annuel est très stable dans le temps. Je suis remonté jusqu'à 2014, date de la "réforme" qui se voulait réguler le nombre des organismes de formation en France. ces chiffres d'affaire représentent une rémunération mensuelle nette pour les formatrices (déplacements compris) et 2500 à 3000 € en moyenne.

Selon la dernière enquête fouillée sur ce sujet (DARES 2018 portant sur l'année 2015), 73% des organismes de formation facturaient moins de 75000 € de CA (il s'agissait surtout de formateurs indépendants).

Quelles compétences pour bien gagner sa vie ?

Une formatrice indépendante en micro entreprise peut bien sûr opter pour la sous-traitance exclusivement. Mais c'est dommage car la marge n'est pas au rendez-vous, bien souvent. Par exemple, un formateur en anglais (besoin important des "consommateurs" de formation, nous l'avons vu avant !) est rémunéré en moyenne 35 €/h en animant une action éligible au CPF, quand cette dernière est certainement vendue plus du double.

Pour avoir une meilleure marge, je vous conseille de trouver un "mix produit" qui contient au moins 2 ou 3 des possibilités suivantes de réaliser du chiffre d'affaires :

• Soustraitance en animation ou création de contenus pédagogiques
• Vente directe de formations aux entreprises (INTRA)
• Vente aux particuliers financés (CPF, OPCO, Pôle Emploi, etc.) pour des sessions INTER
• Vente d'accompagnements Qualiopi ou Dossiers France Compétences aux organismes de formation
• Réponse à des appels à projet et obtention

En dehors des compétences techniques liées à l'exécution des prestations ci-dessus, un formateur indépendant devra aussi être en capacité d'être visible, de mettre en oeuvre sa force de vente, et de mener à bien une certification Qualiopi.

Pour mieux gagner sa vie, un formateur auto entrepreneur devra développer tout ou partie des compétences suivantes :

• Créer et déclarer une activité de formation
• Concevoir et animer une action de formaton en réponse à un besoin identifié
• Réaliser un bilan de formation
• Promouvoir son offre sur un site internet et les réseaux sociaux
• Digitaliser une formation
• Engager ses clients et ses stagiaires
• Créer un réseau pour  une veille (réglementaire, commerciale, pédagogique) efficace
• Gérer la comptabilité d'un organisme de formation et développer son business
• ...

Le marché de la formation est dynamique et offre de nombreuses possibilités pour la création et le développement d'une activité rentable et passionnante.

La micro entreprise est un bon moyen de démarrer mais :

• Bien réfléchir dès le départ sur le choix micro BNC ou BNC sous le régime de la déclaration contrôlée qui peut apporter de nombreux avantages fiscaux
• Ne pas sauter directement sur la SASU pour se développer, surtout si on est détenteur du NDA, de la certification Qualiopi et qu'on est présent sur EDOF